Vergadering : Commissie Bestuur en Financiën, 14 juni 2023 19:30:00

Wilt u de commissieleden over een van de onderwerpen op de agenda iets meegeven? Dan kunt u gebruik maken van het 'spreekrecht'. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten. Hiervan kunt u 3 minuten gebruiken voor uw betoog en aansluitend hebben de politieke partijen 2 minuten voor het stellen van vragen. U kunt zich aanmelden voor het spreekrecht tot dinsdag 13 juni 2023, 12:00 uur.

Het inspreken vreemd aan de agenda is geagendeerd in een van de commissies op 14 juni. 

De commissieleden kunnen tot de werkdag voorafgaand aan de vergadering 12:00 uur technische vragen stellen. Deze vragen mogen rechtstreeks via e-mail gesteld worden aan de vakambtenaren. Op elk raadsvoorstel staat een e-mailadres.

De planning voor het indienen van technische vragen over de Jaarstukken 2022 is als volgt:
− Van donderdag 11 mei 2023 t/m vrijdag 26 mei 2023 12:00 uur het indienen van de technische vragen
− Vrijdag 9 juni 2023 oplevering beantwoording technische vragen.

De op de agenda aangegeven aanvangstijden bij de agendapunten zijn richttijden. U wordt verzocht ruim van te voren aanwezig te zijn.

Het communicatieplan is besproken in de informatieve commissie van 4 april. Naar aanleiding van de inbreng is het plan aangepast. Bedoeling is het plan nog kort te bespreken.

Voorstel is in te stemmen met het Communicatieplan gemeenteraad Stichtse Vecht 2023-2026.

Naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur en de pilot wijzigingen reglement van de raad en commissieverordening, worden er wijzigingen voorgesteld voor het Reglement van orde voor de raad en de Verordening op de commissies.

Voorstel is voor het Reglement van orde voor de raad en de Verordening op de commissies een nieuwe versie 2023 vast te stellen en de oude versies in te trekken. 

In de Jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid en de uitgaven over 2022.
De Jaarstukken worden, zoals ook vorig jaar is gebeurd, in zijn geheel besproken en niet in blokken.
Het accountantsverslag en de reactie van het college hierop zijn nog niet openbaar. De controle is afgerond en de laatste relevante informatie wordt op 6 juni in de auditcommissie uitgewisseld. Het accountantsverslag wordt openbaar als dit definitief is en alle interne kwaliteitsprocedures bij PSA zijn afgerond. Uiterlijk voor de commissie wordt een definitief accountantsverslag verstrekt zodat hierover in de openbaarheid kan worden gesproken. Voor een goede voorbereiding door de raads- en commissieleden is het stuk onder embargo verstrekt.
Het advies van de auditcommissie over de Jaarstukken wordt op een later moment gepubliceerd. (definitieve stukken accountant  zijn op 13 juni gepubliceerd).

De raad wordt voorgesteld :

1 in te stemmen met de verwerking van de financiele gevolgen van de Jaarstukken zoals beschreven in het raadsvoorstel;

2.    de beleidsregels voor budgetoverheveling vast te stellen;

3.    de Jaarstukken 2022 vast te stellen;

4.  De geactualiseerde grondexploitaties vast te stellen. Op deze stukken (bijlagen 5a en 5b) is geheimhouding opgelegd. 

De commissie wordt geinformeerd over de stand van zaken van de organisatie ontwikkeling. De terugkoppeling volgt in de vorm van een rapportage over het 1e kwartaal 2023 (update document Staat van de organisatie). Er is ruimte om vragen te stellen aan de wethouder. Gezien de stand van de ontwikkeling van de organisatie wordt voorgesteld om een volgende rapportage over de stand van zaken in het vierde kwartaal ter bespreking (en ter kennisname) in de commissie voor te leggen.